Ce documente trebuie încărcate în Keez?

Trebuie să încărcați toate documentele care se înregistrează în contabilitate.

Notă

Documente care NU trebuie scanate/încărcate în Keez:
Nu trebuie să scanați documentele deja înregistrate sau care nu sunt documente contabile/salarizare:
• Ordine de plată / Foi de vărsământ
• Contracte comerciale
• Deconturi
• Contracte de împrumut
• Contracte de închiriere
• Foi de parcurs
• Concedii de odihnă
• Ordine de deplasare (dacă nu conțin diurnă)

Documente Achiziții/Cumpărări

Bonurile fiscale de achizitie

Bonurile fiscale se încarcă prin Scanare documente (Aplicatia Mobila).
Bonurile plătite cu cardul trebuie insotite de Chitanta POS.
Bonurile fiscale sunt printre singurele documente care trebuie pastrate in format fizic.

Facturi de achizitie din strainatate

Fiecare factură trebuie încărcată separat.
Incarcarea facturilor din străinătate se poate face in doua moduri:

Nu incarcati fisiere editabile!

Nu incarcati facturi in EXCEL sau WORD - Facturile trebuie sa fie in formate needitabile.
Daca partenerii va trimit facturi in Excel sau Word trebuie mai intai sa le transformati in pdf.
Transformarea in pdf este simpla - Deschideti factura si apasati „Save as” si alegeti pdf

Facturi de achizitie din Romania

Aceste facturi se încarcă prin acceptare din eFactura.
Mai multe detalii aici: Încărcare facturi de cumparare din RO e-Factură

Documente Vânzare

Bonurile fiscale de vanzare/AMEF Mai multe detalii aici: Import p7b (AMEF case de marcat)
Facturi de vanzare facute cu Keez Mai multe detalii aici: Facturare
Facturi de vanzare facute cu api Keez Instructiunile se pot gasi la https://app.keez.ro/help/api/
Facturi de vanzare facute cu alte sisteme de facturare

Facturile facute cu alte sisteme se pot încarcă in Keez in mai multe moduri:

Prin acceptare din eFactura/Outbox Încărcare facturi de vânzare din RO e-Factură
Prin exportul din sistemul utilizat si importul in Keez
Keez poate sa faca înregistrările contabile si dupa diverse exporturi de facturi create cu alte aplicatii: Saga, SmartBill, Oblio, Facturis si multe altele.
Mai multe detalii aici: Import vânzări
Prin incarcarea pdf-ulrilor facturilor, unul câte unul

Atentie, importul in contabilitate nu depune facturile in RO eFactura

Depunerea in RO eFactura este sarcina sistemului de facturare utilizat. Atenție, unele sisteme din România nu depun automat in eFactura. eMag, Uber, Bolt nu depun facturile in RO eFactura

Extrase de cont

Sfat

Recomandăm cu tărie: sincronizare automată prin OpenBanking
Keez se conectează direct cu banca și preia zilnic tranzacțiile — fără să mai fie nevoie să descărcați și să încărcați manual extrasul PDF la final de lună.
Funcționează pentru toate băncile din România și este inclus în abonament, fără cost suplimentar.
Extras Online / OpenBanking — Cum se activează (durează 2 minute)

Dacă nu utilizați OpenBanking, încărcați extrasul în format PDF exact cum l-ați primit de la bancă — câte un extras separat per cont, pe lună.

Mai multe detalii și instrucțiuni specifice per bancă: Extrase bancare