Ce documente trebuie incarcate in Keez?

Documente care NU TREBUIE SCANATE/INCARCATE in Keez

Nu trebuie sa scanati documentele care sunt deja inregistrate sau nu sunt documente contabile/salarizare.

  • Ordine de plata/Foi de varsamant

  • Contracte comerciale

  • Deconturi

  • Contracte de imprumut

  • Contracte de inchiriere

  • Foi de parcurs

  • Concedii de odihna

  • Ordine de deplasare (daca nu contin diurna)

Trebuie sa scanati toate documentele care se inregistreaza in contabilitate:

  • Facturi - Fiecare factura trebuie scanata separat. Fiecare factura (impreuna cu bonul fiscal, anexe, bonul de la card) constituie un document si trebuie scanata separat de alte facturi. Aplicatia mobila: Pentru a scana urmatoarea factura (din meniul de scanare al aplicatiei mobile) alege document nou. Aplicatia web: poti incarca mai multe documente in acelasi timp si ele vor ramane in platforma documente separate

    Nu incarcati facturi in EXCEL sau WORD - Facturile trebuie sa fie in formate needitabile.
    Daca partenerii va trimit facturi in Excel sau Word trebuie mai intai sa le transformati in pdf.
    Transformarea in pdf este simpla - Deschideti factura si apasati „Save as” si alegeti pdf
    Importuri facturi de vanzare. Keez poate sa faca inregistrarile contabile si dupa diverse exporturi de facturi create cu alte aplicatii: Saga, SmartBill, Oblio, Facturis si multe altele.
    Mai multe detalii aici: Import vanzari

  • Extrase de cont - Fiecare extras de cont trebuie incarcat separat.

    • Pentru bancile traditionale va rugam incarcati extrasul in formatul pdf, asa cum l-ati primit de la banca. Mai multe detalii aici: Import extrase banci Romania

    • Pentru neoBanking va rugam urmariti instructiunle pentru fiecare banca in parte. Mai multe detalii aici: Import extrase neoBanking

  • Bonurile fiscale (sau facturile) platite cu cardul trebuie insotite de Chitanta POS.

  • Exportul AMEF-urilor din casa de marcat Mai multe detalii aici: Import p7b (AMEF case de marcat)

Documente: Intrebari frecvente