Ce documente trebuie incarcate in Keez?¶

Trebuie sa scanati toate documentele care se inregistreaza in contabilitate:

Documente Achizitii/Cumparari¶

Bonurile fiscale de achizitie

Bonurile fiscale se incarca prin Scanare documente (Aplicatia Mobila).
Bonurile platite cu cardul trebuie insotite de Chitanta POS.
Bonurile fiscale sunt printre singurele documente care trebuie pastrate in format fizic.

Facturi de achizitie din strainatate

Fiecare factura trebuie incarcata separat.

Incarcarea facturilor din strainatate se poate face in doua moduri:

Încărcare documente în aplicația web

Încărcare prin email

Nu incarcati fisiere editabile!

Nu incarcati facturi in EXCEL sau WORD - Facturile trebuie sa fie in formate needitabile.
Daca partenerii va trimit facturi in Excel sau Word trebuie mai intai sa le transformati in pdf.
Transformarea in pdf este simpla - Deschideti factura si apasati „Save as” si alegeti pdf

Facturi de achizitie din Romania

Aceste facturi se incarca prin acceptare din eFactura.

Mai multe detalii aici: Încărcare facturi de cumparare din RO e-Factura

Documente Vanzare¶

Bonurile fiscale de vanzare/AMEF Mai multe detalii aici: Import p7b (AMEF case de marcat)
Facturi de vanzare facute cu Keez Mai multe detalii aici: Facturare
Facturi de vanzare facute cu api Keez Instructiunile se pot gasi la https://app.keez.ro/help/api/
Facturi de vanzare facute cu alte sisteme de facturare

Facturile facute cu alte sisteme se pot incarca in Keez in mai multe moduri:

Prin acceptare din eFactura/Outbox Încărcare facturi de vânzare din RO e-Factura

Prin exportul din sistemul utilizat si importul in Keez

Keez poate sa faca inregistrarile contabile si dupa diverse exporturi de facturi create cu alte aplicatii: Saga, SmartBill, Oblio, Facturis si multe altele.

Mai multe detalii aici: Import vanzari

Prin incarcarea pdf-ulrilor facturilor, unul cate unul

Atentie, importul in contabilitate nu depune facturile in RO eFactura

Depunerea in RO eFactura este sarcina sistemului de facturare utilizat. Atentie, unele sisteme din Romania nu depun automat in eFactura. eMag, Uber, Bolt nu depun facturile in RO eFactura

Extrase de cont¶

Pentru bancile traditionale va rugam incarcati extrasul in formatul pdf, asa cum l-ati primit de la banca.

Fiecare extras de cont trebuie incarcat separat.

Mai multe detalii aici: Extrase bancare

Pentru neoBanking va rugam urmariti instructiunle pentru fiecare banca in parte. Mai multe detalii aici: Extrase bancare