De ce solicităm semnătura olografă la ONRC¶
Pentru procedurile pe care le efectuăm la ONRC, am decis să solicităm întotdeauna semnarea olografă a documentelor (efectiv cu pixul pe hârtie, nu semnături inserate/desenate în PDF sau prin alte programe digitale).
Am luat această decizie deoarece, în practică, am întâmpinat următoarele cerințe, dificultăți și motive de respingere din partea ONRC:
Nepotrivirea datelor — Data semnăturii digitale trebuie să corespundă identic cu data întocmirii documentului. Dacă sunt mai mulți asociați, toți trebuie să semneze cu aceeași dată ca cea a întocmirii documentului (ceea ce, de obicei, în practică este greu de coordonat și nu se întâmplă).
Conflictul de semnături (Client - Avocat) — Avocatul este obligat să aplice semnătura digitală pe documente pentru depunerea online. Acest lucru înseamnă că există riscul ca semnăturile electronice să se suprapună sau să corupă metadatele fișierului, generând erori de validare în sistemul ONRC.
Limitarea furnizorilor acceptați — Deși există o listă oficială extinsă de furnizori autorizați pentru semnături digitale, în practică am descoperit că ONRC este foarte restrictiv, acceptând adesea doar câțiva dintre aceștia (în special CertSign, DigiSign și anumite semnături instituționale).
Respingerea semnăturilor olografe/„copiate” în PDF — Semnăturile olografe scanate și lipite sub formă de imagine în PDF (sau semnături inserate/desenate în PDF sau prin alte programe digitale) primesc de obicei respingere, având motivul oficial: „documentele depuse nu sunt semnate olograf de asociat, ci au o semnătură aplicată”.
Vezi și
Magazin online — Toate serviciile disponibile în magazinul online Keez