Încărcare prin email

Se pot încărca documentele în format .pdf, .xls, .xlsx, .csv trimițându-le prin email pe platforma Keez.

Este suficient să se trimită mesajul cu atașamentul la adresa [cui]@keez.ro.

De exemplu, dacă CUI-ul firmei este 123123, atunci se va trimite email la 123123@keez.ro

Nu trebuie adăugat „RO” dacă firma este plătitoare de TVA. „RO” nu face parte din CUI.

Se va primi un email de confirmare care va lista documentele încărcate în platformă.

Atenționare

Nu se pot încărca fișiere imagine (jpg/png)

Atenționare

Nu trebuie uitat să se adauge un subiect la email. Lipsa subiectului ar putea determina clasificarea email-ului ca suspect și astfel documentele ar putea să nu ajungă în Keez

Forward

Se poate stabili un sistem de redirecționare (forward) automat care să trimită toate email-urile de la bancă direct în platforma Keez.
Din păcate, acest sistem nu se poate utiliza cu Gmail deoarece Gmail cere un cod de confirmare care nu poate fi furnizat.

Trimiterea de pe alte adrese de email (whitelistare)

Keez consideră valide doar email-urile înregistrate în platformă pe fiecare firmă și nu ia în considerare adresele necunoscute. Dacă se primește factura pe altă adresă de email decât cea cu care s-a efectuat înrolarea în platformă, atunci este necesară configurarea și a acestei adrese de email.

Pentru a configura o nouă adresă de email acceptată (whitelistare), trebuie parcurși următorii pași:

  • Administrare > Utilizatori - se identifică utilizatorul

  • În dreptul numelui de utilizator, se apasă: email nou > se completează noua adresă de email de pe care se dorește trimiterea documentelor

  • Se apasă „Salvează”