Conturi bancare

Fiecare cont bancar se adaugă și se configurează în meniul Dicționare/Conturi bancare.

Adăugarea contului IBAN este obligatorie și IBAN-ul trebuie să fie unic.

Configurare conturi multi-valută (Revolut și alte banci)

Sistemul acceptă IBAN-uri identice cu valute diferite fără a fi nevoie de sufixe sau extensii.
Puteți configura același IBAN pentru mai multe valute (euro, dolari SUA, lire sterline, etc.).

Atenție: Eroare apare doar dacă încercați să creați două IBAN-uri identice cu ACEEAȘI valută — acest lucru nu este permis.

Conturi Revolut cu IBAN local din România

Atenție: Revolut probabil v-a alocat și un IBAN din România, găzduit la Libra Bank.
Pentru aceste conturi vă rugăm să configurați acest IBAN și să menționați că banca este Revolut și nu Libra.
Aceste conturi vor arăta astfel: ROBREL…

Modificarea unui cont IBAN deja salvat

Dacă ați configurat deja un IBAN și l-ați salvat, acesta nu mai poate fi modificat decât de Expertul Contabil.
Solicitați modificarea în Connect/Contabilitate.

Activarea și dezactivarea unui cont (status Activ/Inactiv)

Fiecare cont bancar din Dicționare/Conturi bancare are un status: Activ sau Inactiv.
Dacă ați închis definitiv un cont la bancă, schimbați statusul acestuia în Inactiv.
Conturile marcate Inactiv nu mai sunt luate în calcul de sistem — inclusiv pentru Notificarea lunară pentru extrase lipsă, care se aplică doar conturilor active.

Opțiunea „Arată pe factură”

Atenție la configurarea opțiunii „Arată pe factură”.
Această informație este utilă sistemului de facturare pentru a afișa anumite IBAN-uri pe facturi și a nu le afișa pe altele.
La crearea unui nou cont bancar în Keez, „Arată pe factură” va fi bifat din oficiu.

Atenționare

Email la modificarea sau crearea unui cont bancar. Administratorul firmei va primi de fiecare dată când se creează sau se modifică un cont bancar un email de confirmare.

Este foarte important acest email, deoarece o schimbare a contului poate duce la imposibilitatea sau întârzierea încasării facturilor.

Vezi și