Autovehicule¶
De ce se configurează un autovehicul?
Trebuie înregistrate autovehicule pentru a putea să aplicăm tratamentul fiscal corect pentru fiecare cheltuială și TVA legate de un autovehicul.
Cheltuielile și TVA-ul de la achiziție, reparații sau combustibil pot fi deduse în proporție de:
Dacă autovehiculul nu este configurat, acesta se va înregistra de către Keez cu deductibilitate 50%
50% - Destinație mixtă
100% - Exclusiv firmă
0% - Personală
Detalii despre cum se alege opțiunea de deductibilitate se pot găsi în pagina dedicată.
Este important ca atunci când documentul care generează cheltuiala (factură, bon fiscal etc.) se încarcă în Keez, să se furnizeze informațiile corecte despre persoana care utilizează acel vehicul.
Configurarea persoanei în meniul Autovehicule împreună cu datele despre persoana din documentul contabil determină deductibilitatea cheltuielilor și TVA-ului.
Cum se înregistrează un autovehicul?
Dicționare > Autovehicule > + ÎNREGISTRARE AUTOVEHICULE
Data intrare: Vedeți mai jos - Când se înregistrează un autovehicul?
Număr vehicul: Vedeți în imaginea alăturată
Serie Șasiu: Informația este utilizată pentru identificarea mașinii, având în vedere că numerele se pot schimba. Exemplu de completare în imaginea alăturată.
Angajat: Se alege din lista de angajați.
Detalii: Se poate lăsa necompletat sau se poate completa cu orice informații despre vehicul.
Destinație: Vedeți mai sus cum decideți ce opțiune configurați.
Când se înregistrează un autovehicul?
Autovehiculul se înregistrează imediat când a fost achiziționat sau la înregistrarea firmei pentru prima dată în Keez.
Dacă autovehiculul își schimbă destinația (din Mixt în Exclusiv Firmă, de exemplu), această modificare trebuie și ea adăugată în configurări.
Veți observa că nu se poate selecta o perioadă din trecut pentru acest tip de modificare, pentru că perioadele contabile închise nu mai pot suferi modificări în ceea ce privește deductibilitatea cheltuielilor și TVA-ului.
Notă
Cum se șterge un autovehicul?
Intrați în Dicționare/Autovehicule și în partea dreaptă apăsați pe butonul „Ștergere”.
Va trebui să completați data de la care se va șterge și motivul ștergerii.
Ce se întâmplă dacă mașina este în leasing — înregistrez autovehiculul sau nu?
Mașina se înregistrează în orice situație, chiar dacă este în leasing, în comodat sau închiriată (leasing operațional). Orice cheltuială referitoare la un autovehicul presupune configurarea acestuia în platforma Keez.