Autovehicule

De ce se configureaza un autovehicul?

Trebuie înregistrate autovehicule pentru a putea sa aplicam tratamentul fiscal corect pentru fiecare cheltuiala si TVA legate de un autovehicul.

Cheltuielile si TVA-ul de la achiziție, reparatii sau combutsibil pot fi deduse in proportie de:

Daca autovehiculul nu este configurat acesta se va inregistra de catre Keez cu deductibilitate 50%

• 50% - Destinatie mixta

• 100% - Exclusiv firma

• 0% - Personală

Detalii despre cum se alege opțiunea de deductibitilate se poate gasi aici:

Deductibilitate cheltuieli cu autovehiculele (100% sau 50%)

Este important ca atunci când documentul care generează cheltuiala (factură, bon fiscal etc.) se încarcă in keez sa se furnizeze informațiile corecte despre persoana care utilizează acel vehicol.

Configurarea persoanei in meniul Autovehicule împreună cu datele despre pesoana din documentul contabil determină deductibilitatea cheltuielilor si TVA-ului.

Cum se inregistreaza un autovehicul?

Dicționare > Autovehicule > + ÎNREGISTRARE AUTOVEHICULE

1. Data intrare: Vedeti mai jos - Cand se inregistreaza un autovehicul?

2. Număr vehicul: Vedeti in imaginea alaturata

3. Serie Sasiu: Informația este utilizată pentru identificarea masinii, avand in vedere ca numerele se pot schimbă. Exemplu de completgare in imaginea alaturata

4. Angajat: Se alege din lista de angajați

5. Detalii: Se poate lasa necompletat sau se potate completa cu orice informații despre vehicul.

6. Destinatie: Vedeti mai sus cum decideti ce opțiune configurati

Cand se inregistreaza un autovehicul?

Autovehiculul se înregistrează imediat când a fost achizitionat sau la înregistrarea firmei pentru prima data in Keez.

Dacă autovehiculul isi schimbă destinatia (din Mixt in Exclusiv Firma, de exemplu) aceasta modificare trebuie si ea adaugata in configurari.

Veti observa ca nu se poate selecta o perioada din trecut pentru acest tip de modificare, pentru ca perioadele contabile inchise nu mai pot suferi modificări in ceea ce priveste deductibilitate cheltuielilor si TVA-ului.

Contractul de comodat nu se incarca la Contabilitate/Documente. Este un document administrativ, ca un contract cu un furnizor sau un client - nu are efecte directe in contabilitate. Trebuie sa il aveti semnat la actele firmei.

Cum se sterge un autovehicul?

Intrați in Dicționare/Autovehicule si in partea dreapta apăsați pe butonul „Ștergere”

Va trebui sa completați data de la care se va șterge si Motivul stergerii.

Ce se intampla daca masina este in leasing - inregistrez autovehiculul sau nu?

Masina se înregistrează in orice situație, chiar dacă este in leasing, in comodat sau inchiriata (leasing opertional). Orice cheltuiala referitoare la un autovehicul presupune configurarea acesturia in platforma Keez.