Inventare¶
In acest meniu se inregistreaza doua tipuri de operatiuni:
Initializarea stocului atunci cand se preia stocul tinut in alta aplicatie de gestiune (sau excel)
Reglarea stocului cantitativ si valoric la momentul inventarului fizic
Inventar nou - Initializare¶
Pentru initializare inventarului la trecerea de la o alta aplicatie la Keez trebuie sa intrati in Stocuri > Inventare si sa apasati INVENTAR NOU
Atentie, trebuie sa aveti deja configurate articolele inventariate si acestea neaparat sa aiba caracteristica Stocabile bifata. Daca un articol nu apare atunci intrat in Stocuri > Articole si cautati articolul in cauza. Editati-l si marcati-l ca Stocabile
Selectati data inventarului si gestiunea. Pentru inceput nu apasati butonul COMPLETEAZA AUTOMAT pentru ca acest buton este pentru inventarele fizice la finalul perioadei.
Apasti + Adauga linie noua si completati, pentru fiecaere articol:
Cod, Denumire, Unitate de masura
Ignorati coloana Scriptic. Aceasta coloana contine rezultatul calculat anterior dar, fiid initiere de stoc, nu exista asa ceva
Completati valoare inventarului Faptic. Se va completa automat valoarea Cantitate.
Pret - completati pretul unitar din gestiunea pe care o preluati. Sistemul permite 4 zecimale pentru acuratete
Valoare este produsul cantitatii si pretului.
Ca si cheie de verificare, suma valorii , afisata in partea de jos la randul TOTAL trebuie sa fie identica la sistemul vechi si cel nou.
Inventar nou - inventariere fizica¶
La perioade regulate (recomandat lunar dar minim anual) firmele care au stocuri trebuie sa efectueze o inventariere fizica.
Inventarierea este operatiunea de numarare efectiva a stocului.
O puteti face in doua moduri:
fara informatii prealabile - intrati in depozit si scrieti intr-un tabel toate produsele si cantitatile gasite in depozit. Are ca avantaje ca nu este influentata numararea de valorile din inventarul calculat. Cel mai probabil inventarul va avea un grad de corctitudine mai mare
cu inventarul scripric in fata - in aceasta situatie inventarul va fi mai rapid dar este posibil sa se piarda din acuratete.
Pentru a obtine inventarul Scriptic:
Intrati in Stocuri > Inventare > + INVENTAR NOU, selectati data inventarului si apasati COMPLETEAZA AUTOMAT. Sistemul va completa numarul de bucati din fiecare articol .
Apsasti Descarca. Veti obtine un document pe care il puteti folosi ca baza pentru numararea efectiva. Daca gasiti si alte articole in afara de cele mentionate in lista adunci trebuie adaugate in lista.
Dupa ce numarati articolele din stoc puteti sa treceti la urmatorul pas - finalizarea inventarului. Sumele gasite se completeaza in coloana Faptic.
In coloana de Cantitate vor aparea diferentele intre inventarul Scriptic (cel rezultat din tranzactiile inregistrate) si cel Faptic.
Analizati fiecare din diferente, mai ales cele mari sau neobisnuite. La neobisnuite ar putea sa fie minus-uri dar si plus-uri de inventar pe articole pe care nu vi le mai amintiti sau care de obicei nu au miscare in acea perioada (Ex. minus la inventar la manusi cu blana in Iulie).
Pentru a analiza miscarile din inventar dintr-o anumita luna veti utiliza raportul Stocuri > Rapoarte > Fisa de magazie
Daca identificati ca de fapt stocul scriptic este gresit atunci puteti sa adaugati miscari (intrari sau iesiri) sau sa corectati tranzactii deja existente.
Dupa ce ati facut corectiile necesare mai puteti rula inca o data inventarul (anulati-l pe cel inceput mai intai)
In coloana valoare trebuie sa completati doar pentru plusurile de inventar un pret. Acesta va fi considerat un pret de achizitie.