Inventare¶
In acest meniu se înregistrează doua tipuri de operațiuni:
Initializarea stocului atunci când se preia stocul tinut in alta aplicatie de gestiune (sau excel)
Reglarea stocului cantitativ si valoric la momentul inventarului fizic
Inventar nou - Initializare¶
Pentru initializare inventarului la trecerea de la o alta aplicatie la Keez trebuie sa intrați in Stocuri > Inventare si sa apăsați INVENTAR NOU
Atenție, trebuie sa aveti deja configurate articolele inventariate si acestea neaparat sa aiba caracteristica Stocabile bifata. Dacă un articol nu apare atunci intrat in Stocuri > Articole si căutați articolul in cauza. Editati-l si marcati-l ca Stocabile
Selectați data inventarului si gestiunea. Pentru început nu apasati butonul COMPLETEAZA AUTOMAT pentru ca acest buton este pentru inventarele fizice la finalul perioadei.
Apasti + Adauga linie noua si completați, pentru fiecaere articol:
Cod, Denumire, Unitate de măsură
Ignorati coloana Scriptic. Aceasta coloana contine rezultatul calculat anterior dar, fiid initiere de stoc, nu exista asa ceva
Completați valoare inventarului Faptic. Se va completa automat valoarea Cantitate.
Pret - completați prețul unitar din gestiunea pe care o preluati. Sistemul permite 4 zecimale pentru acuratete
Valoare este produsul cantitatii si prețului.
Ca si cheie de verificare, suma valorii , afișată in partea de jos la randul TOTAL trebuie să fie identica la sistemul vechi si cel nou.
Keez permite importul rapid al unui inventar în Keez/Stocuri/Inventare, utilizând un fișier Excel.
Inventar nou - inventariere fizica¶
La perioade regulate (recomandat lunar dar minim anual) firmele care au stocuri trebuie sa efectueze o inventariere fizica.
Inventarierea este operatiunea de numarare efectiva a stocului.
O se poate face in doua moduri:
fără informații prealabile - intrați in depozit si scrieti intr-un tabel toate produsele si cantitatile gasite in depozit. Are ca avantaje ca nu este influentata numararea de valorile din inventarul calculat. Cel mai probabil inventarul va avea un grad de corctitudine mai mare
cu inventarul scripric in fata - in aceasta situație inventarul va fi mai rapid dar este posibil sa se piarda din acuratete.
Pentru a obtine inventarul Scriptic:
Intrați in Stocuri > Inventare > + INVENTAR NOU, selectați data inventarului si apăsați COMPLETEAZA AUTOMAT. Sistemul va completa numărul de bucati din fiecare articol .
Apsasti Descarca. Veti obtine un document pe care il se poate folosi ca baza pentru numararea efectiva. Dacă găsiți si alte articole in afara de cele menționate in lista adunci trebuie adaugate in lista.
Dupa ce numarati articolele din stoc se poate sa treceti la următorul pas - finalizarea inventarului. Sumele gasite se completează in coloana Faptic.
In coloana de Cantitate vor aparea diferentele între inventarul Scriptic (cel rezultat din tranzacțiile înregistrate) si cel Faptic.
Analizati fiecare din diferențe, mai ales cele mari sau neobisnuite. La neobisnuite ar putea sa fie minus-uri dar si plus-uri de inventar pe articole pe care nu vi le mai amintiti sau care de obicei nu au miscare in acea perioada (Ex. minus la inventar la manusi cu blana in Iulie).
Pentru a analiza miscarile din inventar dintr-o anumita luna veti utiliza raportul Stocuri > Rapoarte > Fisa de magazie
Dacă identificați ca de fapt stocul scriptic este greșit atunci se poate sa adăugați miscari (intrari sau iesiri) sau sa corectati tranzacții deja existente.
Dupa ce ati facut corectiile necesare mai se poate rula încă o data inventarul (anulati-l pe cel început mai întâi)
In coloana valoare trebuie completat doar pentru plusurile de inventar un pret. Acesta va fi considerat un pret de achiziție.