Import Client Inventare¶
Această funcție permite importul rapid al unui inventar în Keez/Stocuri/Inventare, utilizând un fișier Excel.
Pașii de mai jos trebuie urmați pentru a realiza cu succes importul:
1. În primă fază, trebuie asigurat că articolele din inventarul respectiv se află în Dicționare-Articole. În cazul în care nu sunt prezente, se va primi o eroare la import. Adăugarea articolelor se poate face manual sau prin import.
Acest link din manualul clientului cuprinde toți pașii care trebuie urmați atunci când se efectuează importul de articole Import Client Articole
Documentul pentru importul de inventar trebuie să fie în format „Excel” (.xlsx sau .xls).
Se poate completa pe baza modelului oferit de Keez: Model import inventar
Acesta se găsește și accesând secțiunea Contabilitate>Importuri ”+Import nou” Apoi se apasă pe butonul “Descarcă modelul” ce se află sub butonul “Importă inventar”.
Acestea sunt criteriile ce stau la baza realizării documentului respectiv:
Câmp |
Obligatoriu |
Tip de date |
Valori permise |
Observații |
|---|---|---|---|---|
Data |
DA |
text |
||
Gestiune |
DA |
text |
||
Observații |
NU |
text |
maxim 5000 de caractere |
|
Cod |
DA, dacă este Stocabil |
text |
maxim 50 de caractere |
|
Denumire |
DA |
text |
maxim 500 de caractere |
|
Faptic |
DA |
număr |
maxim 4 zecimale |
|
Preț achiziție |
DA |
număr |
maxim 4 zecimale |
|
Comentarii |
DA |
text |
maxim 5000 de caractere |
3. După ce a fost creat documentul, trebuie accesat Contabilitate>Importuri și selectat butonul „Importă inventar”. Apoi, se apasă pe „Încarcă fișier”, se selectează fișierul completat de pe calculator și se face clic pe butonul „Importă”.
4. După finalizarea importului, se verifică în „Stocuri-Inventare” pentru a se asigura că importul a fost realizat cu succes. În cazul în care au apărut erori, se verifică fișierul Excel și se încearcă din nou.
Informații suplimentare:
Trebuie asigurat că fișierul Excel este în formatul corect (.xlsx sau .xls).
Datele introduse trebuie verificate cu atenție pentru a evita erorile de import.
Dacă se întâmpină probleme, se contactează echipa de suport în Connect/Facturare și Stocuri pentru asistență.
Este recomandat să se efectueze un import de test, pentru a se asigura că totul funcționează corect.