Import vanzari model Keez

Daca sistemul utilizat de dumneavoastra nu este dintre cele mentionate mai jos se poate exporta sau construi un model in excel.

Modelul de mai jos este functioneaza pentru orice firma - cu TVA si fara TVA, cu vanzari catre persoane fizice sau juridice, cu costul marfii sau fara.

Detalii despre campurile obligatorii, modul de functionare si altele puteti gasi in continutul modelului dar si mai jos.

Model Keez excel Model import excel

Model Keez XML Model import XML

Instructiuni import vanzari

Denumire fisier: in cazul in care se utilizeaza fisierul excel trebuie ca denumirea sa contina cuvantul „facturi”

Facturile anulate nu se inregistreaza in contabilitate deci nu sunt incluse in fisierul de import

Explicatii campuri model import

Campurile din xls si din xml sunt identice, difera doar organizarea specifica tipului de fisier

  1. FurnizorNume - Obligatoriu - pentru facturi de vanzare se completeaza propriul nume - fara caractere speciale (:;- )

  2. FurnizorCIF - Obligatoriu pentru persoanele juridice/ CNP Optional pentru persoane fizice - pentru facturi de vanzare - propriul CIF - fara caractere speciale (:;- )

  3. FurnizorNrRegCom - Optional

  4. FurnizorTara - Cod tara ISO 2

  5. FurnizorJudet - daca este cazul (Romania), ISO 2 caractere

  6. FurnizorAdresa - Optional

  7. FurnizorBanca - Optional

  8. FurnizorIBAN - Optional

  9. FurnizorInformatiiSuplimentare - Optional

  10. ClientPF_PJ - Obligatoriu - PF/PJ

  11. ClientNume - Obligatoriu

  12. ClientCIF - Obligatoriu pentru persoanele juridice/ CNP Optional pentru persoane fizice. Se poate pune CIF (inclusiv RO daca este platitor de TVA) sau CUI - chiar daca clientul este platitor de TVA. Platforma va inregistra corect.

  13. ClientNrRegCom - Optional

  14. ClientTara - Obligatoriu - Cod tara ISO 2

  15. ClientJudet - daca este cazul (Romania), ISO 2 caractere (B pentru Bucuresti)

  16. ClientAdresa - obligatoriu pentru persoane fizice unde nu se furnizeaza CNP

  17. ClientBanca - Optional

  18. ClientIBAN - Optional

  19. ClientInformatiiSuplimentare - Optional

  20. FacturaSerie - Obligatoriu

  21. FacturaNumar - Obligatoriu

  22. FacturaData - Obligatoriu - text: yyyymmdd sau data xls recunoscuta. Nu se accepta text: 12/07/20

  23. FacturaDataScadenta - Optional - Mai mare decat data facturii - text: yyyymmdd sau data xls recunoscuta. Nu se accepta text: 12/07/20

  24. FacturaTaxareInversa - da/nu

  25. FacturaTVAIncasare - da/nu

  26. FacturaMoneda - cod moneda (USD, EUR, RON etc.)

  27. FacturaValoare - Optional - Valoarea intregii facturi, inclusiv TVA

  28. FacturaTVA - Optional - Valoarea sumei TVA pe factura, pentru toate articolele

  29. FacturaTotal - Optional - Valoarea intregii facturi

  30. FacturaObservatii - Optional

  31. FacturaModalitatePlata - Tipul de modalitati de plata trebuie sa fie unul dintre cele din lista atasata: Codificare modalitate de plata. Se foloseste codul din lista. Doar daca exista situatii speciale (cand apar mai multe plati partiale pe o factura - cu cardul si cu cash sau prin bon fiscal si banca - atunci se pot folosi campurile FacturaModalitatePlata1 si 2 impreuna cu ValoarePlata1 si 2. In aceste situatii informatia din camcpul FacturaModalitatePlata nu se mai foloseste.

  32. FacturaInformatiiSuplimentare - daca este cazul

  33. ArticolDescriere - Obligatoriu -

  34. ArticolCod - Optional

  35. ArticolTip - Tipul de articol trebuie sa fie unul dintre cele din lista atasata: Codificare articole. Se foloseste codul din lista.

  36. ArticolInformatiiSuplimentare - Optional

  37. ArticolUM - Optional

  38. ArticolCantitate - Optional

  39. ArticolPretUnitar - Optional - Pretul fara TVA

  40. ArticolValoare - Obligatoriu - Valoarea produselor/servicii vandute pe aceasta linie. Daca se ArticolCantitate = 2 si ArticolPretUnitar = 500 atunci valoarea acestui camp trebuie sa fie de 1000.

  41. ArticolProcentTVA - obligatoriu - Exemplu: 19, nu 0.19

  42. ArticolTVA - obligatoriu - Valoarea TVA-ului pe acest articol, pentru toata cantitatea. Valoarea daca ArticolValoare = 1000 si ArticolProcentTVA = 19 trebuie sa fie 190

  43. ArticolCost - Optional - In situatia in care se furnizeaza aceasta valoare keez nu va mai cere valoarea stocului la final de luna. Daca aceasta valoare nu se furnizeaza atunci clientul trebuie sa furnizeze valoarea stocului la final de luna.