Configurări¶
Cu ajutorul acestui meniu se pot configura:
Administratori¶
Se creează un utilizator pentru Administrator, dacă acesta nu există deja. Acțiunea se poate realiza în secțiunea Administrare/Utilizatori (detalii suplimentare aici: Adauga nou utilizator)
Se apasă butonul „Modifică” în dreptul secțiunii Administratori.
Se bifează „Este Admin” în dreptul utilizatorului care deține calitatea de administrator și se completează CNP-ul sau NIF-ul acestuia.
Dacă există mai mulți administratori, persoana care va apărea pe declarațiile fiscale trebuie să aibă bifată și opțiunea „Principal”.
Puncte de lucru¶
Atenționare
Obligații noi începând cu 01.01.2026
Conform Legii nr. 245/2025, orice punct de lucru cu cel puțin un angajat trebuie:
să fie înregistrat fiscal la ANAF
să obțină un Cod de Înregistrare Fiscală (CIF) dedicat
Pentru punctele de lucru deja existente, CIF-ul trebuie solicitat în 30 de zile de la angajarea primului salariat.
Cum se determină necesitatea de înregistrare a punctului de lucru?¶
Punctul de lucru reprezintă o locație diferită de sediul social unde societatea desfășoară activitate economică în baza unui contract de închiriere/comodat. Există un drept de folosință al spațiului în scopul activității economice.
Dacă în acel punct de lucru există cel puțin un salariat => obligativitatea obținerii CIF de la ANAF. Acesta se poate obține doar după înregistrarea la ONRC.
Tip Activitate |
Locul muncii în CIM |
Necesitate Punct de Lucru (ONRC) |
Necesitate (ANAF) |
Necesitate CIF (ANAF) |
|---|---|---|---|---|
Activitate economică la o adresă diferită de sediul social |
Adresa punctului de lucru |
DA (Obligatoriu) |
DA (Obligatoriu) |
Doar dacă există minim 1 angajat |
Telemuncă |
„În regim de telemuncă” (la domiciliu sau alt loc ales) |
NU |
NU |
NU |
Muncă Mobilă |
„Fără un loc de muncă fix” (teren, clienți) |
NU |
NU |
NU |
Pentru un punct de lucru trebuie parcurși toți pașii:
deschidere ONRC
declarare ANAF
achiziție RUC
configurare în Keez
Deschidere punct de lucru la ONRC¶
Magazin Online
Deschidere punct de lucru - ONRC https://app.keez.ro/eshop/products/ONRC002
Înregistrarea unui punct de lucru la ONRC se face prin depunerea unei mențiuni speciale privind deschiderea punctului de lucru.
Documente și informații necesare:
Codul CAEN aferent activității desfășurate la punctul de lucru
Documentul de dobândire a spațiului:
contract de comodat sau
contract de închiriere
Declararea punctului de lucru la ANAF se face doar după înregistrarea acestuia la ONRC și depinde de numărul de angajați alocați punctului de lucru.
Declarare punct de lucru fără angajați la ANAF¶
Magazin Online
Declarare punct de lucru fără angajați - ANAF https://app.keez.ro/eshop/products/ANAF006
Termen: Maximum 30 de zile de la emiterea deciziei ONRC (conform Legii nr. 245/2025, prin care se modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006)
Registrul Unic de Control (RUC): Se achiziționează de la ANAF. Termen: 30 de zile de la înregistrarea punctului de lucru la ONRC.
Declarare punct de lucru cu angajați la ANAF¶
Magazin Online
Declarare punct de lucru cu minim 1 angajat (CIF punct de lucru) - ANAF https://app.keez.ro/eshop/products/ANAF008
Termen: Maximum 30 de zile de la emiterea deciziei ONRC (conform Legii nr. 245/2025, prin care se modifică art. 32 alin. (7) din Legea nr. 273/2006)
Registrul Unic de Control (RUC): Se achiziționează de la ANAF. Termen: 30 de zile de la înregistrarea punctului de lucru la ONRC.
Configurare puncte de lucru în Keez¶
În secțiunea Configurări - Puncte de lucru se pot adăuga:
puncte de lucru înregistrate la ONRC (fără cod fiscal)
puncte de lucru înregistrate la ANAF (cu cod fiscal)
Important
Nu este nevoie de configurări la utilizarea facturării în Keez
Sistemul de facturare Keez nu include automat aceste detalii în factură. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară.
Pașii de configurare punct de lucru în Keez
Denumire
Se introduce numele complet al punctului de lucru. Se recomandă utilizarea denumirii comerciale sau a unei prescurtări a adresei (ex: Punct de lucru - Privighetorii 17).
Cod fiscal
Dacă există deja CIF, acesta se introduce în câmpul dedicat.
Dacă nu există, câmpul se lasă liber. Câmpul se completează doar pentru punctele de lucru deja înregistrate fiscal.
Adresă
Țară - se selectează din listă (implicit România)
Județ - se selectează din listă
Localitate - se va popula automat după județ
Detalii adresă - stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament
Finalizare
Se verifică dacă statusul „activ” este bifat.
Se apasă SALVEAZĂ pentru a confirma.
Se apasă RENUNȚĂ dacă nu se dorește salvarea.
Stocuri¶
Configurarea modulului de stocuri se realizează de către echipa Keez.
Pentru stabilirea modalității de evaluare a stocurilor, se recomandă contactarea echipei prin Connect > Admin. Opțiunile sunt:
CMP - costul mediu ponderat
FIFO - Primul intrat - primul ieșit
Exemplu de calcul:
Dacă se achiziționează de două ori același bun: - la data de 10 ianuarie - 1 bucată la 100 lei - la data de 20 ianuarie - 1 bucată la 120 lei Dacă se vinde o bucată la data de 25 ianuarie:
În sistemul CMP, în stoc la finalul lunii ianuarie va exista 1 bucată la costul (mediu) de 110 lei, iar vânzarea se înregistrează la costul de 110 lei.
În sistemul FIFO, în stoc la finalul lunii ianuarie va exista 1 bucată la costul de 120 lei (ultima intrată), iar vânzarea se înregistrează la costul de 100 lei (prima intrată).
În general, dacă se vinde același bun de mai multe ori, este recomandată metoda CMP. Dacă se vinde bucată cu bucată, este recomandată metoda FIFO.