Notificari ANAF prin E-mail¶
Notificari ANAF prin E-mail: Ce trebuie stiut ca Administrator
ANAF a implementat un sistem de alerta prin care se trimit notificari automate pe e-mailul administratorilor ori de cate ori un document nou este incarcat in Spatiul Privat Virtual (SPV) al firmei. Aceste mesaje sunt adesea formulate tehnic si pot crea confuzie, deoarece nu specifica cine a generat solicitarea (expertul contabil sau ANAF) si nici continutul exact al documentului.
Este important de inteles ca un expert contabil eficient interogheaza constant baza de date ANAF pentru a asigura conformitatea firmei. Aceasta activitate genereaza un volum mare de e-mailuri automate care, in majoritatea cazurilor, reprezinta „zgomot” administrativ pentru un antreprenor.
Cum functioneaza filtrarea Keez
Spre deosebire de un sistem contabil clasic unde administratorul trebuie sa verifice manual fiecare alerta, ecosistemul Keez automatizeaza acest proces:
Monitorizare Zilnica: SPV-ul firmei este accesat in fiecare noapte.
Filtrarea Informatiilor: Software-ul analizeaza toate mesajele primite si separa documentele de rutina de cele critice.
Comunicari Relevante: Doar mesajele cu adevarat importante (cum ar fi o somatie sau o notificare de control) sunt transmise prin canalul Connect.
Ce documente pot fi ignorate in e-mailul personal?
Multe dintre e-mailurile primite de la ANAF sunt rezultatul verificarilor periodice efectuate pentru protejarea afacerii. Pot fi ignorate cu incredere alertele care vizeaza:
Tip Document |
Explicatie |
|---|---|
Vector Fiscal |
Se solicita periodic pentru a verifica daca taxele si impozitele la care este inscrisa firma sunt corecte. |
Fisa ROL |
Acest raport este cerut pentru reconcilierea platilor efectuate cu evidentele statului. |
Instructiuni pentru Administrator
Daca se primeste un e-mail de la ANAF, iata pasii recomandati:
Verificarea subiectului general: Daca notificarea mentioneaza un „Raspuns la solicitare informatii”, este foarte probabil sa fie o actiune de rutina a expertului Keez.
Consultarea platformei Keez: In loc de incercarea de a descifra e-mailul de la ANAF, se recomanda accesarea aplicatiei Keez in meniul ANAF > Actiuni disponibile pentru a vedea documentele deja descarcate si procesate.
Urmarirea sectiunii Connect: Daca exista o actiune care necesita atentie imediata, expertul contabil va initia contactul direct in acea sectiune.
Important
Desi se pot ignora majoritatea e-mailurilor de rutina, nu trebuie ignorate niciodata notarile primite direct in Connect de la expertul Keez. Se filtreaza „spam-ul” administrativ de la ANAF pentru ca administratorul sa primeasca doar informatiile cu impact real asupra business-ului.