Preluare contabilitate: Întrebări frecvente¶
De ce trebuie să fac eu această muncă - de ce nu o faceți voi ca de la contabil la contabil?¶
Inițial am considerat că este mult mai ușor să discutăm direct cu contabilul sau expertul contabil al clientului, însă după analiza procesului am observat următoarele:
- raportul juridic între noi și contabilul vechi este inexistent — aceasta punând niște probleme de siguranță a datelor și nu numai
- Contabilul clientului nu răspunde la mail-uri, mai ales la mail-uri de la străini
- Administratorul este mult mai convingător în relația cu contabilul vechi — datele fiind trimise mult mai repede în acest caz, în comparație cu situațiile în care noi ceream datele
- datele trimise în sistemul vechi rămâneau pe email și nu mai erau disponibile în platforma Keez. Acest lucru împiedică analiza lor rapidă de Expertul Contabil Keez și creștea gradul de nesiguranță — email-ul nefiind de fapt un mediu de păstrare a datelor. Keez este și mediu de transmitere, dar și mediu de păstrare.
- Uneori apar neclarități majore în ceea ce privește versiunea datelor. Astfel, în discuții și în preluare încep să se facă referiri la diverse email-uri. Prin gestionarea datelor în platformă, acest proces redevine transparent. Transparența este unul din principiile cele mai importante în Keez — aici veți vedea de fiecare dată tot ce s-a întâmplat cu datele dumneavoastră, fie prin marcarea lor ca atare, fie prin rapoartele online furnizate.
- nu în ultimul rând — acest sistem este mai rapid. Fiind în interiorul Keez și nu pe un email, sistemul notifică toate persoanele implicate în proces când o parte s-a terminat și trebuie să se înceapă următoarea etapă. Astfel se elimină orice timpi morți și avem rezultatele foarte repede.
Mulțumim pentru înțelegere.
Trebuie să anunț eu undeva că REGES se declară acum de o altă persoană?¶
Nu, ne ocupăm noi de acest aspect.
Cum revoc accesul fostului expert contabil din SPV, după ce Keez a preluat contabilitatea?¶
Aceasta este o situație delicată, cu un risc important de care trebuie să fii conștient.
Atenționare
Nu recomandăm ca administratorul să revoce accesul din SPV.
Dacă administratorul intră în SPV și revocă drepturi, revocarea se aplică tuturor împuterniciților deodată — inclusiv Keez.
Există astfel un risc semnificativ de pierdere a accesului Keez, cu consecințe directe asupra depunerii declarațiilor fiscale.
Atenționare
Nu recomandăm efectuarea revocării înainte de a vă asigura că Keez deține procura valabilă și accesul activ în SPV.
Este important să existe un backup funcțional al accesului contabil înainte de orice modificare.
Cea mai bună soluție este ca fostul expert contabil să se scoată singur din SPV.
Dacă împuternicitul renunță la acces din proprie inițiativă, accesul va fi restricționat doar pentru el, fără a afecta ceilalți împuterniciți (inclusiv Keez).
Rugați fostul contabil să efectueze această operațiune direct din contul său SPV.
Dacă accesul Keez a fost revocat accidental, contactați echipa Keez — procesul se reia de la început.